Mit ne tegyünk ?

- Ne gondoljuk azt, hogy a könyvelő azért van, hogy "elsikálja" rossz döntéseinket.
- Ne gondoljuk, hogy ő csak egy aktakukac; igenis a legkreatívabb munkatársunkat akarjuk megtalálni benne!
- Ne gondoljuk azt, hogy a könyveléshez elég a négy matematikai alapművelet.
- Higgyük el, hogy a könyvelő is egy művész a saját szakmájában, minimum annyira, mint a vállalkozó a sajátjában. A megfelelő könyvelő elérhető távolságban dolgozik, így nem lesz megerőltető számunkra, ha néhanapján személyesen akarjuk felkeresni, vagy amikor visszük neki a könyvelési anyagot. A jó könyvelő érthetően magyaráz, ügyes kérdéseket tesz fel, s magától hozakodik elő ötleteivel. Bár az egyszerűbb könyvelői megbízások nem tartalmaznak tanácsadást, de az együttműködés során kénytelenek leszünk néha kikérni a tanácsát néhány kényes esetben. A könyvelő általában jobban örül annak, hogyha előre megkérdezzük a véleményét, mintha kész tények elé állítva könyveltetjük vele a kétes ügyeinket. Jó jel, ha a könyvelő mindent szabályosan végez, korrekt szerződést ír és megfelelő számlát ad. A régi könyvelő cseréléséhez megfelelő időpont az évforduló. Ha szeptemberben el kezdünk keresni, novemberre megállapodhatunk az új könyvelővel, hogy januártól vegye át a munkát. Ilyenkor fel kell mondanunk a régi könyvelőnknek, mert a szerződésünk tartalmazhat felmondási időt. Évfordulós csere esetén a régi könyvelő díját december végéig, az újét pedig január elejétől fizetjük. Ilyenkor a régi könyvelő készíti az év végi bevallásunkat, de az új számlákat már az újhoz hordjuk könyvelésre. Soha ne feledjük el a régi könyvelővel korrektül lezárni a kapcsolatot. Nem biztos, hogy egyáltalán ő a hibás a váltásért, a "bűneinkért", de lehet, hogy a vállalkozásunk egyszerűen túlfejlődte az ő lehetőségeit.

Manapság már majdnem minden könyvelőnek van regisztrációja, ez a választáskor ne tévessze meg.

Könyvelőváltáskor a teljes főkönyvi könyvelést el kell kérni a számlák és bizonylatok mellett, ellenkező esetben az egészet újra kell könyveltetni nem kis költséggel.
Ne olcsó, hanem jó könyvelőt válasszunk!- tanácsolják az APEH adóellenőrök.

Vissza